Nos 5 conseils pour concevoir une Newsletter

Vous souhaitez concevoir une newsletter pour votre marque ou bien optimiser celle que vous avez déjà mise en place ? Dans cet article, nous vous donnons 5 conseils essentiels pour créer un outil puissant qui maintiendra une connexion avec votre audience et déclenchera des ventes. Explorons les bonnes pratiques en termes de contenu, de fréquence d’envoi, d’aspect visuel, ou encore de logiciel professionnel dédié.

Identifier des thématiques qui intéressent réellement votre audience

Lors de la conception de votre newsletter, il est essentiel de vous éloigner de l’approche purement commerciale. Trop souvent, les newsletters se transforment en simples catalogues de produits, perdant ainsi l’attention précieuse des abonnés. Pour garantir l’engagement de votre audience, privilégiez des contenus qui suscitent réellement leur intérêt, plutôt que de simplement promouvoir votre offre.

 

Posez-vous cette question cruciale : « Est-ce que moi-même, je prendrais le temps de lire cette newsletter ? » Si la réponse est incertaine, il est probable que votre audience partage le même sentiment. Évitez les discours trop promotionnels et concentrez-vous sur des sujets qui résonnent avec les préoccupations, les passions et les besoins de votre public cible.

 

Diversifiez vos contenus en éduquant votre audience sur des sujets liés à votre domaine ou en les divertissant avec du contenu ludique. Cette approche positionne votre newsletter comme une source d’informations incontournable, allant au-delà de la simple promotion. Adoptez une approche axée sur la valeur ajoutée plutôt que sur la vente pure, vous renforcez la fidélité de votre public et établissez une relation durable.

Créer des rubriques récurrentes 

Dans la conception d’une newsletter efficace, mettre en place de rubriques récurrentes permet d’offrir une structure claire et familière à votre audience. Vous simplifiez non seulement la planification de vos contenus, mais aussi la navigation pour vos lecteurs. Vos abonnés vont savoir à quoi s’attendre à chaque édition, ce qui va faciliter leur expérience de lecture et renforcer leur fidélité.

 

En plus d’être une bonne stratégie, la mise en place de rubriques récurrentes simplifie également la planification éditoriale. Une fois que vous avez établi la structure de votre newsletter avec ces rubriques fixes, il vous suffit de changer le contenu spécifique de chaque rubrique pour chaque édition, facilitant ainsi le processus de création de contenu.

 

Un exemple concret :

« Le Chiffre du Mois » (exemple issu de notre newsletter) : chaque mois, nous partageons un chiffre clé dans le domaine de la communication, des statistiques impactantes et pertinentes pour susciter la réflexion et informer notre audience sur les tendances du secteur.

Outre « le chiffre du mois », vous pouvez envisager d’autres rubriques telles que « le conseil du mois », « l’interview de la semaine », « la sélection de produits », « la question des abonnés », ou toute autre catégorie pertinente pour votre domaine d’activité.

Définir l’aspect visuel

Dans l’élaboration de votre newsletter, accordez une attention particulière à l’aspect visuel, car c’est un élément clé pour créer une identité reconnaissable. L’aspect visuel de votre newsletter est la première impression que vos abonnés auront, et il peut grandement influencer leur décision de lire le contenu. Voici quelques conseils pour définir un aspect visuel percutant :

 

• Ne pas envoyer un PDF ou une photo en pièce jointe. Optez plutôt pour un format HTML qui offre une présentation plus dynamique et assure une compatibilité optimale avec différents appareils.
• Optez pour un style visuel : que ce soit un style manuscrit authentique ou très travaillé graphiquement, assurez-vous que le choix du style correspond à la personnalité de votre entreprise ou à l’essence de votre contenu.

• Respecter la charte graphique de la marque : cela renforce la cohérence et renvoie une image professionnelle. Les abonnés seront plus aptes à accorder leur confiance et à reconnaître vos communications parmi d’autres.

• Intégrez des CTA : pour inciter le lecteur à aller plus loin comme lire un article, participer à un sondage ou encore visiter une page spécifique. Les CTA guident le lecteur et lui offrent une opportunité de s’engager davantage.

Vous pouvez établir un modèle de mise en page uniforme pour chaque édition. En plus de simplifier la planification éditoriale, cela offre une structure familière à vos abonnés, les aidant à naviguer efficacement et à identifier rapidement les rubriques récurrentes.

Définir le rythme d’envoi d’une newsletter

Gardez à l’esprit que la régularité de vos newsletters est une priorité absolue à respecter sans exception. L’objectif principal est d’habituer vos lecteurs à recevoir vos actualités pour instaurer une fidélité à votre newsletter. Il est essentiel que votre newsletter soit attendue et distribuée de manière ponctuelle.

 

Si vous choisissez un envoi mensuel, assurez-vous de le faire toujours le même jour chaque mois. En optant pour une fréquence hebdomadaire, maintenez cette régularité en envoyant vos newsletters le même jour chaque semaine, sans dérogation. Évitez de perturber ce rythme. L’irrégularité peut être perçue négativement par vos abonnés, risquant de les désorienter ou de les décevoir. 

 

Pour déterminer la fréquence idéale, il n’y a pas de solution universelle. Cela dépend du domaine d’activité et du type de contenu que vous proposez. 

 

Par exemple, un blog axé sur la veille digitale pourrait privilégier une newsletter hebdomadaire par rapport au flux constant d’informations dans ce domaine.

 

À l’inverse, un artisan créateur pourrait opter pour une fréquence moins fréquente, alignée sur le temps nécessaire à la création de nouveaux produits.

 

Une fréquence mensuelle ou bimensuelle est souvent adoptée, étant considérée comme un compromis optimal. Cependant, l’essentiel est de ne pas lasser vos abonnés avec une cadence trop soutenue ni de risquer de tomber dans l’oubli avec des envois trop rares. 

 

Pour définir votre propre fréquence, posez-vous les bonnes questions sur le type de contenu que vous souhaitez partager et évaluez votre capacité à maintenir ce rythme sur la durée.

Utiliser un logiciel professionnel d’emailing

Les logiciels spécialisés offrent des fonctionnalités avancées pour la conception visuelle, ce qui permet de créer des newsletters professionnelles, esthétiquement attrayantes et conformes à l’identité visuelle de votre marque.

 

Ces outils facilitent aussi la gestion de votre liste d’abonnés, vous permettant de segmenter, suivre les désabonnements, et personnaliser les envois en fonction des préférences de votre audience.

 

Les logiciels professionnels fournissent des analyses détaillées sur les performances de vos newsletters, y compris les taux d’ouverture, de clic, et de conversion. Ces données sont cruciales pour optimiser vos futures campagnes.

 

Vous pouvez planifier et automatiser vos envois pour assurer la régularité de votre newsletter tout en permettant de personnaliser le moment optimal d’envoi en fonction des habitudes de votre audience.

 

Ces outils facilitent l’ajout, la modification et la mise en page de vos contenus. Certains offrent également des bibliothèques d’images, des modèles prédéfinis et des fonctionnalités de glisser-déposer.

 

Voici quelques exemples de logiciels performants : 

• MailChimp : idéal pour les petites et moyennes entreprises, il offre des fonctionnalités gratuites et payantes et des options d’automatisation.
• Mailjet : facile à utiliser pour concevoir et envoyer vos campagnes d’email marketing en responsive design.
• Constant Contact : apprécié pour sa simplicité, il propose des outils de marketing par e-mail.
• Sendinblue : il offre des fonctionnalités d’automatisation avancées et une intégration facile avec les systèmes CRM.
• HubSpot : adapté aux entreprises de toutes tailles, il propose une suite complète d’outils marketing, de vente et de service client, avec des fonctionnalités d’automatisation sophistiquées.
• Campaign Monitor : axé sur la facilité d’utilisation, il propose des modèles attrayants, une segmentation avancée et des outils d’analyse approfondis.

 

Investir dans un logiciel professionnel optimise votre gestion des newsletters, améliore la qualité de votre communication et renforce la crédibilité de votre marque. Avant de choisir, évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise et assurez-vous que le logiciel sélectionné correspond à vos objectifs marketing.

Vous souhaitez concevoir une newsletter engageante pour renforcer votre marque ? Mais le temps et les compétences nécessaires vous font défaut ? L’agence Kzn se tient à votre disposition pour concevoir soigneusement vos newsletters et prendre en charge leur gestion. Nous nous assurerons que vos newsletters soient non seulement bien rédigées mais également alignées sur vos objectifs et votre identité de marque.